Das Bildungswerk des VkdL wurde 1983 als eigenständige und gemeinnützige GmbH gegründet. Es wird ausschließlich aus Spenden finanziert.
Alle ordentlichen Mitglieder eines Ortes oder einer Region bilden einen Zweigverein. Aus ihren Reihen wählen die Zweigvereinsmitglieder eine Zweigvereinsvorsitzende. Sie ist für die Jahresprogrammgestaltung im Bereich der Fort- und Weiterbildung zuständig.
Die ordentlichen Mitglieder im Bereich einer Diözese bilden den Diözesanverband. Der jeweilige Diözesanverband wird von der Diözesanvorsitzenden geleitet. Sie ist Mitglied der Vereinsleitung und erstellt für ihren Diözesanverband das Jahresprogramm.
Zu bestimmten Fach- und Sachbereichen werden ständige Arbeitsgemeinschaften gebildet. Die Arbeitsgemeinschaften stehen allen Mitgliedern und fachlich Interessierten offen.
Einmal im Jahr führt der VkdL einen satzungsgemäßen Bundeskongress durch. Im Rahmen der Hauptversammlung wird über die Arbeit in schulpolitischen Gremien beraten und der Kongress steht unter einem aktuellen Thema.